Как подготовить офис к монтажу сети: рабочие места, кабель, шкаф и Wi-Fi

В новом офисе АРС-СК команда Outsorix осмотрела четыре комнаты, выполнила замеры и определила расположение рабочих мест и кабельных трасс. По итогам запланировали 11 сетевых розеток, точку Wi-Fi, 300 метров кабеля и сетевой шкаф. Это план после обследования; на показанном этапе монтаж ещё не выполнен. Осмотр офиса АРС-СК.

Такой этап позволяет превратить запрос «нужен интернет в офисе» в перечень конкретных подключений и работ. Разберём, что стоит решить до монтажа. Подготовку покажем на примере АРС-СК, а выполненную сеть — на отдельном объекте, Северном фанерном заводе. Практические рекомендации помогут составить задание для вашего офиса.

Расставьте рабочие места до выбора розеток

Подготовьте план с расположением столов и оборудования, которому нужны подключения. Отдельно отметьте общие устройства и места, где сотрудники работают с ноутбуками. Если расстановка мебели ещё обсуждается, укажите варианты: это поможет согласовать трассы и не принять временное решение за окончательное.

В АРС-СК размещение рабочих мест и замеры стали основой плана на 11 розеток. Для другого офиса количество будет зависеть от рабочих мест и устройств. Свяжите каждую точку на плане с конкретным подключением — так будет проще проверить, всё ли учтено.

Полезно отдельно обсудить возможные изменения: появление ещё одного стола, перенос принтера, использование переговорной. Резерв подключений имеет смысл согласовать явно вместе с его стоимостью. Без этого пожелание «сделать с запасом» разные участники могут понимать по-разному.

Согласуйте трассы и состав кабельных работ

На плане обозначьте место входа провайдерского подключения, предполагаемый шкаф и пути к розеткам. Приложите фотографии стен, потолков и участков, где допустимо размещать кабель-каналы. Если идёт ремонт, согласуйте последовательность отделки и монтажа, чтобы работы можно было включить в общий график.

Для АРС-СК запланировали 300 метров кабеля. На вашем объекте метраж нужно уточнить по трассам и согласованной схеме. Число комнат и площадь сами по себе не показывают весь путь каждой линии до шкафа.

В офисе Северного фанерного завода Outsorix смонтировал кабель-каналы, проложил кабель и подключил новые сетевые розетки. Существующие подключения завели в сетевой шкаф, оборудование собрали и настроили. Кейс офисной сети завода.

Выберите место для шкафа вместе со схемой

До закупки обсудите, какие подключения будут сведены в шкаф, какое оборудование уже есть и что потребуется добавить. Важно заранее договориться о доступе для обслуживания и о том, кто отвечает за текущие настройки. Если офис переезжает, составьте перечень переносимого оборудования и уточните условия подключения провайдера на новом месте.

На заводе шкаф собрали и настроили; в АРС-СК он пока входит в план. Для своего проекта согласуйте перечень оборудования и обозначения подключений. Передача понятной схемы и настроек ответственному сотруднику поможет организовать дальнейшее обслуживание.

Планируйте Wi-Fi по помещениям и задачам

На Северном фанерном заводе установили три точки Wi-Fi и объединили их в mesh-сеть. Количество точек для вашего офиса следует выбирать по планировке и задачам пользователей. Например, переговорная с видеозвонками и помещение, где Wi-Fi нужен время от времени, могут предъявлять разные требования к сети.

Для своего офиса отметьте помещения с активной работой по Wi-Fi, число одновременно используемых устройств и важные приложения. Cisco в руководстве по обследованию рекомендует учитывать план здания, препятствия и зоны использования, а предполагаемые места установки проверять на объекте. Рекомендации Cisco по обследованию.

Подготовьте понятный перечень для приёмки

Заранее договоритесь, какие розетки, рабочие места и беспроводные зоны проверите после монтажа. Для каждого сценария укажите нужный результат: подключение компьютера, доступ к рабочему ресурсу или использование Wi-Fi в согласованном помещении. Проверки стоит выполнять на устройствах, с которыми будут работать сотрудники.

Для оценки передайте план офиса, число подключений, фотографии предполагаемых трасс и сведения о провайдере и существующей сети. Outsorix выполняет монтаж и настройку сетей и Wi-Fi в Петропавловске и СКО. Оставьте заявку на смету: объём работ, материалы, оборудование и условия выезда согласуем по вашему объекту.